Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

W tym dokumencie opisujemy, jak docierają do nas Twoje dane i jak je chronimy, a także jakie prawa przysługują Ci w kontaktach z nami, jako administratorem Twoich danych.

2.  Twoje dane pojawiają się w naszej organizacji, gdy:

• zapisujesz się do naszego newslettera (cyfrowo lub analogowo);
• komentujesz treści i podajesz swoje dane do komentarza;
• wpłacasz nam darowiznę na konto lub przez system szybkich płatności PayPal/Przelewy.24;
• piszesz do nas maila;
• piszesz do nas list tradycyjny;
• jesteś na jednej z naszych list dyskusyjnych.

3. Jakie dane zbieramy

• W przypadku newsletterów, list dyskusyjnych, ankiet, komentarzy przetwarzamy tylko Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Te dane jesteśmy w stanie połączyć z Twoimi opiniami i aktywnością oraz dokumentami, które do nas wysyłasz.
• W przypadku, gdy wpłacasz darowiznę przez system PayPal lub Przelewy24, przetwarzamy tylko Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, zaś gdy wpłacasz darowiznę bezpośrednio na konto bankowe, przetwarzamy Twój adres stacjonarny widoczny w przelewie.

4. Twoje dane posiadamy zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.

• Dane w wersji papierowej – listy, umowy, listy obecności, wypełnione formularze zgód na przetwarzanie danych udzielone na piśmie – są zamykane w szafach, do których klucz posiadają tylko pracownice/pracownicy upoważnieni przez Zarząd Stowarzyszenia.
• Dane w wersji elektronicznej przechowywane są w systemach elektronicznych: rio.org.pl . Dane  są usuwane z tych wtedy, gdy kończy się podstawa przetwarzania lub gdy wyrazisz taką wolę.
• Dane w wersji elektronicznej znajdują się też w bankach i systemach do szybkich płatności, do których mają dostęp tylko upoważnione osoby.
• Dane, w zeskanowanych dokumentach przechowywane są też na serwerach IQ.PL posiadających certyfikaty ISO 9001, ISO 27001 oraz PCI DSS, a także w komputerach upoważnionych osób. Są one zabezpieczone hasłami.
• Dane w wersji elektronicznej znajdują się także w poczcie e-mail znajdującej się na zewnętrznych serwerach dostawcy z którym podpisaliśmy umowę.

5. Prztwarzanie danych – zasady

• Najczęściej posiadamy Twoje dane, gdyż wyraziłeś/łaś zgodę na ich przetwarzanie poprzez podpisanie się pod odpowiednią formułą  lub poprzez zapisanie się do newslettera.
• Możliwe jest też, że posiadamy Twoje dane, w związku z otrzymaniem darowizny

6. Twoje Paraw, Twoje dane

• Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych, prawo uzyskania ich kopii, żądania sprostowania oraz usunięcia – wtedy, gdy nie mamy obowiązku ich przechowywać – lub ograniczenia ich przetwarzania.
• Gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie umowy lub zgody, masz prawo żądania przeniesienia Twoich danych. Oznacza to, że musimy je np. przesłać bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
• W obu powyższych wypadkach może zdarzyć się, że będziemy chcieli upewnić się, że o zmiany dotyczące danych prosi osoba, do której one należą.
• Możesz także skarżyć się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na to, że niedostatecznie dbamy o Twoje dane.

7. Pliki cookies

• Nasze strony korzystają z plików cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Twoim komputerze lub telefonie komórkowym i przeznaczone są do korzystania ze Strony, dane na temat statystyki wejść są jawne (co stanowi wymóg prawny), a statystyki powstają dzięki ciasteczkom.
• Cookies mogą też służyć do tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzystasz ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości. Do statystyk używamy Google Analytics i zbieramy tylko dane statystyczne, aby jednak to było możliwe Google zbiera informację o IP Twojego urządzenia, typie urządzenia, użytej przeglądarce, języku używanym przez przeglądarkę, kraju i mieście w którym znajduje się urządzenie, o tym jak trafiłeś/aś na naszą stronę, jakie artykuły Cię zainteresowały i przez ile czasu przeglądałaś/eś treści.
• W przypadku Newslettera zbieramy informacje o tym, jakie treści czytasz i czy otwierasz newsletter.
• Cookies mogą być także niezbędne do korzystania z niektórych funkcjonalności Strony, np. narzędzie do subskrypcji newslettera wykorzystuje ciasteczko służące do zapisania adresu e-mail w bazie adresatów newslettera. Jest ono niezbędne do skutecznego zapisania się na listę adresatów newslettera.
• Jeśli nie chcesz otrzymywać plików cookies, możesz je blokować i ograniczać instalowanie poprzez zmienienie ustawienia przeglądarki lub za pomocą jednego z wielu dostępnych (darmowych) rozwiązań (np. Ghostery).
• Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania Twoich preferencji może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze Strony.

8. Czas przechowywania danych

• W przypadku danych z newslettera,  a także zbiorczych statystyk i plików cookies dane przechowywane są do końca działalności naszej organizacji, o ile nie zażądacie wcześniej ich usunięcia (oczywiście poza danymi statystycznymi).
• W przypadku osób wpłacających darowiznę czy zawierających umowy, dane są przechowywane przez okres, w którym konieczne jest dysponowanie przez Stowarzyszenie takimi danymi (5 pełnych lat, licząc od pierwszego roku po roku od zawarcia umowy lub ewentualnie zgodnie wymogami kupującego).

9. Kiedy możemy udostępnić Twoje dane?

• Gdy wymaga tego prawo, jesteśmy też zobowiązani udostępnić dane na żądanie uprawnionych instytucji (np. w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstwa).
• Możemy też udostępnić dane do innej instytucji w odpowiedzi na Twoje żądanie.

10. Kontakt i dodatkowe informacje

W razie dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, informacje uzyskać można pod adresem kontakt@rio@org.pl

Regulamin otrzymywania informacji Newsletter